Fatturazione elettronica per le Associazioni

FATTURA FACILE, il portale delle Associazioni di categoria

Dalla partnership con CNA e altre Associazioni di categoria, Indicom ha sviluppato Fattura Facile, il portale di fatturazione elettronica e gestione d’impresa su misura per le Associazioni.

La piattaforma è personalizzabile e risponde perfettamente alle esigenze di fatturazione elettronica delle nostre Associazioni clienti.

Fattura Facile consente, infatti, ai tuoi Associati di produrre, inviare, ricevere, esitare, consultare, scaricare e infine conservare a norma fatture elettroniche e notifiche in totale autonomia attraverso la creazione di sotto-utenze e, inoltre, la messa a disposizione di un portale online semplice e intuitivo.

In questa configurazione l’Associazione rappresenta l’utente “master” ed in grado di:

  • Fornire l’accesso alla piattaforma di fatturazione elettronica al singolo Associato in completa autonomia
  • Monitorare il processo di fatturazione elettronica attiva e passiva dei propri Associati
  • Fornire sotto-utenze dedicate ai propri operatori per la gestione di set specifici di contabilità
  • Importare direttamente i dati nel sistema gestionale per la contabilizzazione

Invio di fatture elettroniche

Con Fattura Facile i tuoi associati potranno

1.

Gestire dinamicamente l’archivio clienti, tramite creazione singola o, viceversa, importazione massiva dei dati delle anagrafiche clienti

2.

Creare fatture elettroniche PA e B2B in modo semplice e intuitivo

3.

Importare fatture elettroniche in formato PDF o XML

4.

Scaricare e compilare un modello editabile in formato .xls per la creazione automatica di fattura elettronica PA/B2B sul portale attraverso layout recognition

5.

Importare fatture elettroniche XML già emesse per la sola conservazione

6.

Scaricare e firmare digitalmente le fatture elettroniche prodotte oppure delegare il processo di firma digitale a Indicom (emissione “per conto”)

7.

Ricercare, consultare e infine fare il download di fatture e notifiche in formato XML, PDF (schema Sogei) e PDF versione semplificata

8.

Conservare digitalmente a norma per 10 anni fatture elettroniche e relative notifiche d’esito

Ricezione di fatture elettroniche

Con Fattura Facile l’associato potrà

1.

Comunicare il codice destinatario ai propri fornitori via e-mail direttamente dalla piattaforma

2.

Ricevere le fatture elettroniche con il codice destinatario del canale Indicom accreditato con il Sistema di Interscambio

3.

Ricercare, consultare ed effettuare il download di fatture elettroniche ricevute in formato XML, PDF (schema Sogei) o anche PDF versione semplificata

4.

Accedere e scaricare il riepilogo pagamenti: possibilità di visualizzare la data scadenza della fattura ed il dettaglio dell’importo da versare al fornitore o da versare all’Erario

5.

Estrarre massivamente i flussi di fatture ricevute ai fini della contabilizzazione

6.

Conservare digitalmente a norma per 10 anni fatture elettroniche e relative notifiche d’esito

Cosa offre il servizio?

Gestione di fatture ordinarie e semplificate

i

Delega dell’operatività a sotto-utenze con permessi di compilazione/consultazione

i

Gestione multi-cliente

i

Gestione di esiti e produzione notifiche in formato xml

i

Visualizzazione fatture elettroniche in multiformato (XML, PDF e PDF semplificato)

i

Notifica all’associazione o direttamente all’associato di eventuale scarto delle fatture elettroniche

i

Conservazione digitale a norma per 10 anni inclusa
(Indicom è conservatore accreditato AgID)

i

Quali sono i vantaggi?

Servizio su misura

Servizio personalizzabile e interagibile con il gestionale utilizzato e con gli altri servizi Fattura Facile

Gestione dei permessi

Possibilità per i tuoi operatori di monitorare e gestire contabilità specifiche attraverso permessi di compilazione

Specializzati in Associazioni

Esperienza pluriennale di Indicom nell'erogazione di servizi pensati per le Associazioni di Categoria

Associati autonomi

Possibilità per i tuoi Associati di operare in autonomia nella gestione della fatturazione elettronica

Fidelizzazione

Fidelizzazione con i tuoi Associati

Con Fattura Facile offri ai tuoi Associati le attività contabili in un’unica soluzione

Il portale Fattura Facile è personalizzabile e consente agli Associati di centralizzare tutte le attività contabili legate alla gestione d’impresa in

Fatturazione elettronica

Offri agli Associati un portale online semplice e intuitivo che gli consenta di produrre, inviare, ricevere, esitare, consultare, scaricare e conservare fatture elettroniche e notifiche in totale autonomia

Conservazione a norma

Assicura agli Associati un servizio di conservazione digitale a norma dei documenti gestiti all’interno del portale, nel rispetto della normativa vigente. La qualità del servizio è garantita dalla certificazione di Conservatore Accreditato AgID di Indicom

Business Intelligence

Garantisci ai tuoi Associati pieno controllo delle performance d’impresa: Fattura Facile consente di visualizzare l’andamento delle vendite e degli acquisti, conoscere lo storico e le variazioni medie delle vendite, identificare i clienti e fornitori migliori, effettuare l’analisi territoriale delle vendite e degli acquisti, …

Gestione di ordini elettronici

Permetti agli Associati di trasmettere e ricevere ordini elettronici attraverso la piattaforma NSO (Nodo Smistamento Ordini). Indicom è infatti certificato Access Point Peppol

Gestione documenti

Dalla piattaforma, l’Associato può creare, tramite compilazione di web form dedicato, documenti di trasporto, preventivi, proforma e fatture collegate; il servizio consente inoltre di ricercare, visualizzare e stampare i documenti e di inviarli in PDF direttamente dall’archivio di Fattura Facile

Corrispettivi elettronici

Il portale è predisposto per l’invio e la conservazione a norma dei corrispettivi giornalieri e consente inoltre all’Associato di analizzare il venduto, gestire l’IVA, verificare il totale venduto giornaliero e il numero di scontrini emessi, rilevare sconti e maggiorazioni, e molto altro ancora

Pagamenti elettronici

Dal portale è possibile generare e inviare richieste di pagamento dal portale in ogni momento (sia prima che dopo l’emissione della fattura, sia in caso di assenza di emissione della fattura)

La piattaforma, in continua evoluzione, mette inoltre a disposizione degli Associati lo scadenziario pagamenti, il servizio di invio automatico di fatture in PDF agli Associati e il portale per i minimi e forfettari.

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