Conservazione digitale a norma in outsourcing
Con il servizio in outsourcing di Conservazione Digitale a norma di Indicom Document Care garantisci nel tempo piena validità legale ai tuoi documenti informatici, preservando inoltre i requisiti di Autenticità dell’origine e di Integrità del contenuto conferiti durante la loro formazione. I tuoi documenti digitali avranno così la stessa efficacia giuridica dei documenti cartacei.
Affidandoti ad Indicom e delegando in outsourcing la conservazione digitale dei tuoi documenti aziendali, potrai quindi usufruire di competenze tecniche e normative specifiche, tecnologie all’avanguardia e, infine, risorse altamente specializzate.
La possibilità di personalizzare ed integrare il servizio di conservazione digitale ai processi già in essere, unita inoltre alle certificazioni ottenute, costituiscono dunque i nostri punti di forza, che ci rendono pertanto il tuo partner di riferimento per intraprendere un percorso di digitalizzazione sicuro e, soprattutto, efficace.
La conservazione digitale a norma:
quali documenti ?
Con il servizio di Conservazione digitale in outsourcing di Indicom è possibile quindi conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento.
Per alcuni documenti, come quelli di natura fiscale (la fattura elettronica, gli ordini elettronici, ….), la normativa vigente considera la Conservazione Digitale a Norma l’unica modalità di conservazione legalmente valida.
Per altre tipologie di documenti, invece, optare per la Conservazione Digitale resta facoltativo ma garantisce comunque significativi vantaggi, come l’eliminazione dell’archivio cartaceo.
Documenti che possono essere conservati
(Elenco esemplificativo)
- ORDINI
- CONTRATTI
- DICHIARATIVI
- LIBRI E REGISTRI CONTABILI
- LIBRO UNICO DEL LAVORO
- PEC E CORRISPONDENZA
- NOTE SPESE E GIUSTIFICATIVI
- FATTURE
- DDT
I vantaggi
Delegando ad Indicom la responsabilità del servizio di Conservazione ti liberi dagli obblighi e responsabilità della tenuta dei documenti per 10 anni
Trasformi il tuo archivio cartaceo in archivio digitale, semplificando quindi la ricerca e la consultazione dei tuoi documenti
Elimini il rischio di smarrimento o danneggiamento dei documenti
Recuperi gli spazi fisici e abbatti i costi di stoccaggio