Servizi di back-office amministrativo

Liberati da attività a basso valore aggiunto con le nostre proposte di back-office amministrativo

Nell’ambito dell’ampia gamma di soluzioni in outsourcing, Indicom offre numerosi servizi di gestione amministrativa, contabile e di controlling, modulabili e personalizzabili in base all’esigenza del Cliente. 

I nostri consulenti specializzati nelle aree finance e controlling procedono con un’attività di analisi della realtà aziendale esistente al fine di individuare i differenti processi da poter gestire modularmente ed eventualmente anche ottimizzare l’organizzazione dei medesimi.  

Grazie alla possibilità di disporre di risorse altamente formate nonché esperte in ambito amministrativo, contabile e controlling, tutti i servizi vengono svolti con professionalità nel pieno rispetto degli SLA concordati e con il supporto informatico adeguato.

Per ogni servizio richiesto, gli operatori Indicom forniranno al Cliente il relativo output e la reportistica necessaria secondo le scadenze e le richieste prestabilite, utilizzando quindi i sistemi, gli applicativi e i tool in uso dal Cliente stesso. Nel caso di aziende start up o di più piccola dimensione, le nostre risorse possono gestire l’intera attività contabile e di controlling in full outsourcing sui sistemi di Indicom in modalità Saas.

Delegando in outsourcing tutta o in parte l’attività di controllo e registrazione, il Cliente potrà ridurre i costi e i tempi relativi alle mansioni di back office amministrativo, affidando il lavoro a personale qualificato e preparato e, soprattutto, potrà liberare le proprie risorse, destinandole così ad attività finalizzate al core business aziendale.

I servizi di back-office di Indicom nei processi della contabilità fornitori

Gestione e manutenzione delle anagrafiche fornitori

Gestione e risoluzione delle anomalie riguardanti il mancato matching delle fatture con entrate merci e ordini

Contabilizzazione e registrazione delle fatture senza ordine

Riconciliazione saldi delle schede contabili dei fornitori

Elaborazione situazione partite pagabili, predisposizione dei pagamenti e pareggio delle partite fornitori

Riconciliazione degli estratti conto fornitori

Pareggio partite fornitori cedenti

Gestione elenchi Intrastat clienti e fornitori

Gestione e contabilizzazione delle bolle doganali

I servizi Indicom per la proposta full outsourcing

Ciclo passivo

Gestione Ordini di acquisto

Ricezione fatture elettroniche SDI e piattaforma di gestione

Dematerializzazione fatture estere

Riconciliazione Ordini – DDT – Fatture

Registrazione contabile fatture

Pagamento fatture

Elaborazione scadenziario periodico fornitori

Call Center fornitori


Ciclo attivo

Gestione e archiviazione dei documenti che comprovano l’avvenuta vendita di un servizio o di un bene a un cliente

Invio fatture elettroniche a SDI e piattaforma di gestione

Invio allo SDI dichiarativi estero (7X)

Contabilizzazione Fatture attive

Incasso Fatture attive

Elaborazione scadenzario periodico Clienti (Aging)

Eventuali solleciti pagamenti a livelli crescenti

Gestione contestazioni commerciali

Eventuali transazioni


Contabilità generale

Download e gestione estratti conto

Contabilizzazione e riconciliazione bancaria incassi e pagamenti

Disposizioni bancarie

Gestione ratei, risconti e assestamenti di fine periodo

Verifica e contabilizzazione note spese dipendenti

Calcolo e contabilizzazione ammortamenti periodici

Contabilizzazione costo del lavoro


Contabilità analitica e reporting

Implementazione e gestione centri di costo

P&L mensili

KPI sulla base della specifica realtà aziendale

Cash flow preventivo e consuntivo

Budget, Forecast e analisi degli scostamenti


Altre attività amministrative e adempimenti fiscali

Gestione Intrastat

Gestione bolle doganali elettroniche

Gestione Note Spese

Assistenza nell'avvio delle pratiche di startup italiane ed estere

Adempimenti fiscali ordinari e straordinari


Payroll

dall’apertura della posizione all’elaborazione periodica del cedolino

gestione eventi eccezionali (infortuni, assunzioni ecc.)​

prima nota contabile

Perché scegliere i servizi di back-office di Indicom?

Ottimizza l'attività amministrativa

Delega i servizi di contabilità in outsourcing a risorse specializzate, assicurandoti quindi il rispetto delle scadenze previste così come una maggiore efficienza nell’erogazione del servizio

Più risorse

Affidando i servizi alle nostre risorse contabili, liberi dalle attività amministrative risorse che potranno così dedicarsi ad attività più strategiche per il tuo business

Abbatti i costi

Delegando in outsourcing la contabilità fornitori, non avrai nessun costo di investimento iniziale e risparmierai inoltre sulla formazione delle tue risorse, ottimizzando così i costi interni

Hai bisogno di una consulenza amministrativa? ​

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